Секретарь учебной части

от 22 440 ₽ за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Откликнуться

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

  • Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .

  • Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ «Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова», обеспечивать их сохранность в повседневной работе.

  • Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.

  • Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.

  • Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.

  • Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.

  • При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.

  • Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.

  • В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.

  • Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.

  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  • Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.

    Требования:

  • Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
  • желателен опыт работы
  • внимательность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • Условия:
  • Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
  • своевременная з/пл
  • трудоустройство по ТК РФ
  • прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
  • справка об отсутствии/наличии судимости

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Челябинск, Российская улица, 23

Вакансия опубликована 8 марта 2025 в Челябинске