Офис-менеджер в отдел энергетики

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер в отдел энергетики".

Обязанности:

• Получение/отправка корреспонденции (отправка почтой России/внутренней почтой компании).

• Согласование в 1С договоров и доп. соглашений по коммунальным услугам.

• Внесение корректировок в договорные документы с последующей передачей на подписание по реестру (сканирование по требованию).

• Получение/передача документов в бухгалтерию (акты, счета-фактуры, письма по возврату/переносу денежных средств, расшифровки начисления).

• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов (бухгалтерия, аудит/архив, юристы).

• Составление писем по возврату/переносу остаточных денежных средств по закрытым договорам энергоснабжения, передача на подпись, сканирование, отправка контрагентам.

• Контроль сдачи документов, согласованных в 1С, в архив по реестру.

• Отправка на согласование служебных записок на удаление информации в 1С.

• Актуализация таблиц по прямым договорам при получении и отправке договоров и доп. соглашений.

• Согласование заявок по новым магазинам, а именно: по выделенной мощности, по наличию договоров на коммунальные услуги, по отсутствию задолженности по коммунальным услугам и т.д.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие высшего энергетического или смежного профильного образования!
• Опыт работы в сфере ЖКХ, энергетике, сетевых или сбытовых компаниях будет вашим преимуществом!
• Навыки переговоров, деловой переписки со сбытовыми, сетевыми, контролирующими, ресурсоснабжающими организациями.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С Документооборот).
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Ответственное отношение к поставленным задачам.
• Опыт работы на аналогичной должности в ритейле приветствуется!

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: ул. Рождественского, 13Б;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис;
• График работы офисный 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Высокая, официальная, стабильная заработная плата;
• Корпоративная мобильная связь;
• Продвинутое Online-обучение, разнообразие форматов и подходов;
• Возможность прямых коммуникаций с высшим менеджментом;
• Бесценный опыт работы в Компании, входящей в ТОП лидеров среди розничных Компаний рынка России;
• Экспертная поддержка в период адаптации;
• Перспектива профессионального развития, финансового и карьерного роста;
• Классная, драйвовая команда, дружная и продуктивная рабочая атмосфера;
• Ежегодно отмечаем День Рождения компании и поздравляем коллег с различными праздниками;
• Дизайнерский корпоративный мерч доступный каждому сотруднику (одежда и аксессуары).